BRANDBUSTERS LIVE
Nie zaczynam od sceny. Zaczynam od tego, co wydarzenie ma zmienić.
Projektuję i prowadzę konferencje oraz wydarzenia firmowe, które mają konkretną misję biznesową. Jako Event Director po stronie firmy łączę cel, narrację, program, budżet, ludzi i wykonanie w jedno spójne doświadczenie.
Od spotkań kluczowych liderów po konferencje dla ponad 500 uczestników.
- Doświadczenie w wydarzeniach 500+
- Od celu i koncepcji po dzień realizacji
- Jedna osoba, która widzi całość
01
Event ma wykonać konkretną pracę dla firmy.
Wydarzenie może uruchomić nową strategię, zmobilizować sprzedaż, odbudować energię zespołu, połączyć partnerów albo przygotować organizację do zmiany. Może też pozostać kosztownym, szybko zapomnianym spotkaniem.
Różnica nie zaczyna się od scenografii. Zaczyna się od odpowiedzi na trzy pytania: co uczestnicy mają zrozumieć, co mają poczuć i co powinni zrobić po powrocie do swojej codziennej pracy?
Nie chodzi tylko o to, żeby uczestnicy powiedzieli: „było świetnie”. Chodzi o to, żeby wiedzieli, co dalej — i chcieli to zrobić.
02
Jedna osoba, która widzi całość.
W wielu firmach odpowiedzialność za duże wydarzenie trafia do zespołu, który równolegle prowadzi codzienny biznes. Brakuje czasu, doświadczenia albo jednej osoby z mandatem do podejmowania decyzji. Każdy wykonawca odpowiada za swój fragment, ale nikt nie pilnuje całej podróży uczestnika i biznesowego sensu wydarzenia.
Wchodzę w projekt jako Event Director i manager po stronie klienta. Nie jestem agencją eventową i nie sprzedaję gotowego pakietu atrakcji. Reprezentuję interes firmy, buduję koncepcję, dobieram ludzi i partnerów, negocjuję warunki, porządkuję odpowiedzialność oraz prowadzę projekt do finału.
Produkcję, oprawę techniczną, scenografię, logistykę czy prowadzenie realizują odpowiednio dobrani specjaliści. Moją rolą jest sprawić, żeby wszystkie elementy pracowały na jeden cel.
03
Od pierwszej decyzji do ostatniego punktu programu.
- 01.
Misja i cel wydarzenia
Definicja roli eventu, grup odbiorców, oczekiwanej zmiany oraz kryteriów sukcesu.
- 02.
Koncepcja i narracja
Motyw przewodni, główne komunikaty i historia, która łączy wszystkie części wydarzenia.
- 03.
Program i agenda
Wystąpienia, warsztaty, dyskusje, integracja, rozrywka oraz właściwy rytm całego dnia lub wyjazdu.
- 04.
Doświadczenie uczestnika
Każdy etap — od zaproszenia po finał. Obraz, światło, scenografia, przejścia i muzyka mają prowadzić uczestników przez zaplanowaną podróż.
- 05.
Lokalizacja i wykonawcy
Wybór miejsca, agencji, produkcji, prowadzących, artystów i pozostałych partnerów potrzebnych do realizacji koncepcji.
- 06.
Budżet i negocjacje
Porównanie ofert, negocjacje kosztów, priorytetyzacja wydatków oraz ochrona elementów najważniejszych dla efektu wydarzenia.
- 07.
Organizacja i bezpieczeństwo projektu
Harmonogram, zakresy odpowiedzialności, punkty decyzyjne, próby, scenariusz minutowy i zarządzanie ryzykiem.
- 08.
Dzień wydarzenia i dalsze działania
Koordynacja całości, szybkie decyzje w trakcie realizacji oraz zaplanowanie komunikacji i działań po wydarzeniu.
04
Najpierw misja. Potem scena.
- 01
Brief strategiczny
Ustalamy, dlaczego wydarzenie powstaje, dla kogo jest i co powinno zmienić.
- 02
Koncepcja
Buduję motyw przewodni, narrację, strukturę programu oraz pierwsze założenia doświadczenia uczestnika.
- 03
Zespół i budżet
Dobieramy wykonawców, lokalizację i prowadzących. Porządkujemy role, koszty i sposób podejmowania decyzji.
- 04
Produkcja
Dopracowujemy program, komunikację, scenariusze, materiały, próby i plan realizacji.
- 05
Live i follow-up
Prowadzimy wydarzenie zgodnie z jego misją, a później przekładamy energię uczestników na dalsze działania.
05
Format wynika z celu.
Czasem właściwą formą jest duża scena. Czasem seria warsztatów. A czasem kameralne spotkanie, podczas którego zapadają decyzje ważniejsze niż cały show.
- konferencje strategiczne i menedżerskie
- wydarzenia sprzedażowe i kick-offy
- premiery nowych strategii, marek i produktów
- konferencje partnerskie oraz franczyzowe
- wydarzenia łączące scenę z warsztatami
- gale, jubileusze i celebracje sukcesów
- integracje i programy team building
- spotkania właścicieli, zarządów i kluczowych liderów
06
Zakres dopasowany do sytuacji.
Event Direction 360
Pełne prowadzenie projektu — od pustej kartki, przez koncepcję i dobór partnerów, po realizację wydarzenia.
Concept & Program
Firma ma już lokalizację lub agencję, ale potrzebuje strategicznej koncepcji, narracji, agendy i osoby spinającej warstwę merytoryczną.
Project Rescue
Projekt jest już rozpoczęty, ale wymaga uporządkowania, senioralnego zarządzania, decyzji budżetowych lub odzyskania kontroli przed terminem.
Prowadzenie sceny ustalamy osobno. W zależności od charakteru wydarzenia mogę poprowadzić je osobiście albo współpracować z odpowiednio dobranym, doświadczonym prowadzącym.
07
Wiem, ile szczegółów dzieli dobry plan od wydarzenia, które naprawdę działa.
Mam doświadczenie w projektowaniu i prowadzeniu konferencji dla ponad 500 uczestników. Realizowałem wydarzenia łączące część strategiczną, warsztaty, branding, rozbudowaną oprawę sceniczną, integrację, galę oraz występy znanych artystów.
Dbam zarówno o decyzje budżetowe i koordynację wykonawców, jak i o elementy, które łatwo uznać za drobne: kolejność wystąpień, przejścia pomiędzy częściami programu, energię sali czy odpowiednio dobraną muzykę. To właśnie one sprawiają, że wydarzenie staje się spójną podróżą, a nie zbiorem niepowiązanych punktów.
Rekomendacje dostępne na życzenie
Na życzenie przedstawiam rekomendacje od osób odpowiedzialnych za wydarzenia, które projektowałem i prowadziłem. Ze względu na wewnętrzny charakter części projektów nie publikuję wszystkich materiałów i nazwisk na stronie.
08
To rozwiązanie ma sens, gdy…
- wydarzenie ma wspierać ważny cel biznesowy,
- wewnątrz firmy brakuje czasu lub doświadczenia do poprowadzenia całego projektu,
- potrzebujecie jednej osoby odpowiedzialnej za spójność wszystkich elementów,
- chcecie zachować kontrolę nad budżetem i jakością wykonania,
- macie już agencję, ale potrzebujecie senioralnego partnera reprezentującego interes firmy,
- zależy Wam zarówno na emocjach, jak i na rezultacie po wydarzeniu.
Jeżeli potrzebujecie wyłącznie najtańszej sali, cateringu i listy atrakcji, prawdopodobnie nie jestem właściwym partnerem. Jeśli wydarzenie ma mieć znaczenie dla firmy — porozmawiajmy.
09
FAQ
Czy jesteś agencją eventową?
Nie. Działam jako Event Director i manager projektu po stronie firmy. Dobieram i koordynuję agencje oraz wyspecjalizowanych wykonawców potrzebnych do realizacji wydarzenia.
Czy możesz wejść do projektu, który już trwa?
Tak. Mogę przejąć prowadzenie całości, uporządkować projekt albo odpowiadać za wybrany obszar: koncepcję, program, negocjacje, produkcję lub przygotowanie sceny.
Jak duże wydarzenia prowadzisz?
Zakres może obejmować zarówno kameralne spotkania właścicieli i liderów, jak i konferencje dla ponad 500 uczestników.
Czy prowadzisz wydarzenia osobiście?
Tak, jeżeli odpowiada to charakterowi wydarzenia. W innych przypadkach współpracuję z doświadczonymi prowadzącymi i pomagam dobrać osobę właściwą dla odbiorców oraz przyjętej narracji.
Jak wygląda wycena?
Po rozmowie i briefie przedstawiam zakres odpowiedzialności, etapy, harmonogram oraz wycenę mojego zaangażowania. Budżety wykonawców i produkcji pozostają wyraźnie oddzielone od wynagrodzenia za zarządzanie projektem.
Kiedy najlepiej rozpocząć współpracę?
Im wcześniej, tym większa możliwość wpływu na lokalizację, budżet, program i dobór wykonawców. Jeżeli termin jest już blisko, najpierw oceniamy, co można jeszcze bezpiecznie uporządkować.
BRANDBUSTERS LIVE
Zaprojektujmy wydarzenie, które wykona swoją pracę.
Napisz, jaki jest cel wydarzenia, ilu uczestników planujesz, jaki termin rozważasz i co powinno zmienić się po jego zakończeniu. Wrócę z pierwszą oceną zakresu oraz propozycją kolejnego kroku.
Porozmawiajmy o wydarzeniu